Vaga de Oficial de Administração em Tete - WeWorld-GVC

 

📌 INFORMAÇÕES GERAIS

Empresa:  WeWorld-GVC
Localização: Tete

Tipo de Vaga:

Área de trabalho: Administração,Finanças, Recursos Humanos

 

 🎯 REQUISITOS

• Nacionalidade Moçambicana;
• Pelo menos 3 (três) anos de experiência na area administrativa;
• Experiencia nas areas de Administracao, Recursos Humanos e areas afins;
• Competências em Word, Excel, Outlook, e Internet;
• Facilidade de trabalhar em equipa;
• Capacidade de trabalhar sobre pressão;
• Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projeto;
• Experiência com ONGs constituirá uma vantagem;
• Fluente em Português – falado e escrito.

 

💼 RESPONSABILIDADES

Área administrativa;

• Organizaçao do arquivo físico e digital da documentação contabilistica para linha do orçamento. Completar os processos físicos e eletrónicos, preparar voucher e outros documentos segundo as normas internas estabelecidas;
• Garantir que todos os arquivos físicos e digitais estejam atualizados e completos de acordo com os prazos mensais, trimestrais e anuais estabelecidos pela organização;
• Responsável final pela exaustividade, correção e arquivo da documentação contabilística e administrativa relativa a cada projeto;
• Controlo e e análise da evolução das despesas de projecto em apoio ao PFP tendo como referência o planeamento financeiro e o orçamento do projeto;
• Verificação final dos registos feitos das linhas de orçamento para as despesas de custos de suporte e salários no Square de acordo com o Core Budget;
• Verificar e Autorizar os pedidos de pagamento dentro dos limites autorizados por montante;
• Preparação da documentação necessária para fins de auditorias internas/externas e suporte durante a auditoria do projeto/verificação de despesas;
• Análise e verificação dos relatórios financeiros dos parceiros com verifica da documentaçao fornecida;
• Fazer seguimento com o parceiro para documentação suplementar, quando solicitada;
• Organização dos documentos relativos aos cofinanciamentos no archivo dos projetos;
• Coordenar e comunicar eficazmente com o Departamento de Logística e Compras, e com os colegas do Programa para questões administrativas relacionadas com o tratamento dos pedidos e o seu calendário;
• Suporte e controlo na gestão contabil;
• Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função;
• Garantir que todas as despesas estejam de acordo com as Regras e Regulamentos Financeiros da WeWorld-GVC;
• Preparar os documentos administrativos das atividades em sinergia com os departamentos adm e logístico em conformidade com os procedimentos da organização;
• Coordenar a recolha da documentação administrativa do projecto em colaboração com o departamento administrativo e dentro do prazo estabelecido pela organização.

 

Área Financeira

• Atualizar e controlar o sistema de pedidos de pagamento e coordenar com o Oficial das Finanças os pagamentos a efetuar. Guardar a documentação necessária para os arquivos físicos e digitais;
• Gerir o orçamento do projeto e garantir que todas as despesas estejam de acordo com o orçamento e cumpram os padrões da WeWorld-GVC no que diz respeito à gestão financeira, incluindo a prestação de contas e boa governação, em estrita colaboração com o Administrador da WeWorld-GVC em Moçambique e na sede;
• Elaboração de relatórios narrativos e financeiros, intercalares e finais (em colaboração com o escritório local e a sede da WeWorld-GVC) a enviar ao chefe de file o ao doador em conformidade com os procedimentos e prazos acordados;
• Verificação da registo dos custos dos parceiros no Square após aprovação do relatório por parte do PFP;
• Coordenar com o Oficial das Finanças para efetuar os pagamentos necessários após autorização;
• Verificação preliminar e final das rubricas e linhas orçamentais corretas no sistema contabilístico interno de acordo com as indicações do PFP para os custos dos projectos.

 

Recursos Humanos

• Auxiliar na preparação de informações para o processamento de salários;
• Fazer o controle do livro de ponto e cordenar com os outros distritos;
• Auxiliar na recolha recepção e preenchimento dos documentos em caso de contratação de novos colaboradores.

 

📅 PRAZO DE CANDIDATURA

 

📧 COMO CANDIDATAR-SE

Envie a sua candidatura acessando o link a seguir: https://www.emprego.co.mz/vaga/oficial-de-administracao-weworld-gvc-tete/

Inclua:

• CV atualizado, com indicação de pelo menos duas referências contactáveis. As referências devem ser e-mails oficiais;
• Carta de  motivação;
• Não serão aceites CV’s nos escritórios;
• A WE-WORLD-GVC não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento.