Vaga de Emprego: Assistente de Administração e Recepcionista na Fundação Ariel Glaser (Maputo)

 

🚀 Oportunidade no Sector de Saúde e ONG: Fundação Ariel Glaser Recruta para o Projecto FADM READY em Maputo

🏢 Sobre a Organização e Enquadramento do Projecto
A Fundação Ariel Glaser contra o SIDA Pediátrico é uma organização não-governamental moçambicana dedicada a fortalecer os serviços de saúde pública e apoiar a resposta ao HIV/SIDA no país.

A Fundação pretende recrutar um(a) Assistente de Administração e Recepcionista (Código: OAR) para atuar na Cidade de Maputo, no âmbito do Projecto FADM READY. Este projecto é financiado pelo Governo dos Estados Unidos através do seu Departamento de Guerra (Department of War / DHAPP), em parceria com as Forças Armadas de Defesa de Moçambique (FADM), visando contribuir para o fortalecimento de sistemas de saúde militar resilientes, sustentáveis e prontos em Moçambique.

📊 Ficha Técnica da Vaga
🏢 Organização: Fundação Ariel Glaser contra o SIDA Pediátrico
💼 Cargo: Assistente de Administração e Recepcionista
🔑 Código da Vaga: OAR

🎯 Projecto: FADM READY (Financiado pelo Governo dos EUA, DHAPP, PEPFAR)

📍 Local de Trabalho: Cidade de Maputo, Moçambique (com disponibilidade para deslocações em serviço)

🎯 Área Profissional: Administração, Secretariado, Gestão de Escritório, Logística, Recepção

👩‍💼 Inclusão: A Fundação Ariel Glaser encoraja vivamente a candidatura de mulheres!

🛠️ Principais Responsabilidades
✅ Prestar apoio administrativo, de secretariado e logístico geral às actividades do projecto;
✅ Assegurar a gestão eficiente da correspondência, arquivo físico/digital, documentação, compras/aquisições, relação com fornecedores, materiais e frota de viaturas;
✅ Apoiar a organização e logística de eventos, reuniões e formações do projecto;
✅ Coordenar e supervisar a equipa de apoio do escritório, incluindo motoristas e assistentes operacionais;
✅ Garantir a manutenção adequada das instalações do escritório e o cumprimento rigoroso dos procedimentos internos;
✅ Assegurar a salvaguarda da confidencialidade das informações e a comunicação atempada de ocorrências relevantes aos superiores.

🎯 Requisitos e Perfil do Candidato
🎓 Formação Académica e Experiência

• Habilitações Mínimas: 12.ª classe concluída;
• Pelo menos 3 (três) anos de experiência profissional comprovada em funções administrativas, secretariado, gestão de escritório ou logística;
• Vantagens Competitivas: Formação técnico-profissional ou licenciatura em áreas relacionadas; experiência anterior na supervisão de pessoal de apoio; experiência de trabalho em ONGs ou projectos financiados por doadores internacionais (especialmente Governo dos EUA, PEPFAR, DoW/DHAPP).

💡 Competências Técnicas e Idiomas

• Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Bons conhecimentos e fluência na língua portuguesa (falada e escrita);
• Bons conhecimentos de Inglês (oral e escrito) serão considerados uma vantagem relevante;
• Elevado sentido de integridade, ética, confidencialidade e responsabilidade no manuseio de dados;
• Excelente capacidade de trabalho em equipa, comunicação interpessoal num ambiente multicultural e orientação para cumprimento de prazos.

💡 Recomendações Importantes para a Candidatura
Indicação Obrigatória do Código: Em qualquer canal de submissão (site ou presencial), certifique-se de indicar expressamente no assunto/dossier o código da vaga: Código: OAR.

Língua dos Documentos: Todos os documentos da candidatura (Carta de Apresentação, CV e Certificados) devem estar obrigatoriamente em língua portuguesa.

Respeito pelo Prazo: Garantir o envio ou entrega física dos documentos até ao dia 03 de Novembro de 2026.

📋 Documentos Exigidos para Candidatura
✉️ Carta de Apresentação / Motivação (em português);

📄 Curriculum Vitae (CV) actualizado (em português);

📜 Cópias dos Certificados Académicos e/ou Profissionais relevantes.

📩 Instruções e Canais de Candidatura
Os candidatos interessados têm duas opções de submissão de candidatura até ao dia 03 de Novembro de 2026:
Option A: Submissão Online (Preferencial)

🌐 Plataforma Web: Submeter via portal emprego.co.mz no link: 

👉Candidatar-se na Fundação Ariel Glaser (Assistente de Administração e Recepcionista).

📌 Assunto no Envio: Candidatura – Assistente de Administração e Recepcionista (Código: OAR)
Option B: Submissão Presencial (Física)

Entrega física dos envelopes selados com a documentação num dos escritórios da Fundação:
📍 Maputo: Rua das Rosas, nº 105, Sommerschield II – Cidade de Maputo

📍 Matola: Rua da Missão, nº 315 – Cidade da Matola

📍 Pemba: Rua da Base Moçambique, nº 640 – Cidade de Pemba

📞 Contactos para Esclarecimentos:

Dúvidas sobre o processo: +258 84 411 1075 | +258 84 392 2204

❓ Perguntas Frequentes (FAQ)
1. É obrigatório indicar o código da vaga?
Sim. É indispensável indicar no assunto do e-mail ou na carta o código OAR para correcta triagem da candidatura.

2. Mulheres têm preferência na selecção?
A Fundação Ariel Glaser encoraja vivamente a candidatura de profissionais do sexo feminino.

3. Quais são as vantagens que destacam o perfil?
Ter formação superior/técnica na área, experiência prévia em ONGs financiadas por doadores norte-americanos (PEPFAR/DHAPP) e bons conhecimentos de inglês.

⚠️ Alerta de Segurança, Ética e Transparência
O portal empregoMz promove o acesso ético e transparente ao mercado de trabalho em Moçambique. 

Na Fundação Ariel Glaser as vagas não se pagam! Os processos de recrutamento são pautados rigorosamente pelos princípios da ética, integridade e transparência (#VagaNãoSePaga).

Se lhe for solicitado qualquer valor, benefício ou favorecimento em troca de facilidades no processo, não pague e denuncie imediatamente através das linhas de denúncia directa da organização:

📞 Linhas Anti-Fraude e Denúncias: +258 84 502 8115 ou +258 84 515 6656