Vaga de Emprego: Oficial de Finanças e Administração (Finance & Admin Officer) na The MENTOR Initiative (Pemba)

 

🚀 Oportunidade no Sector Humanitário e Saúde Pública: The MENTOR Initiative Recruta Oficial de Finanças e Administração para Cabo Delgado

🏢 Sobre a Organização e Enquadramento da Função
A The MENTOR Initiative é uma organização não-governamental internacional (ONGD) especializada na prevenção e controlo de doenças tropicais negligenciadas e transmitidas por vectores em cenários de emergência e crises humanitárias.

A organização encontra-se a recrutar um(a) Oficial de Finanças e Administração (Finance & Admin Officer) para integrar a sua equipa de suporte operacional baseada em Pemba, Província de Cabo Delgado, com deslocações periódicas aos distritos. Reportando directamente ao/à Coordenador/a de Operações e Finanças, o/a profissional assumirá a gestão diária de todas as operações financeiras, contabilísticas, de tesouraria, gestão de caixa (petty cash) e tarefas administrativas da missão.

📊 Ficha Técnica da Vaga
🏢 Organização Internacional: The MENTOR Initiative
💼 Cargo: Oficial de Finanças e Administração (Finance & Admin Officer)
📍 Local de Trabalho: Pemba (Cabo Delgado, Moçambique), com deslocações aos distritos

👤 Reporta-se a: Coordenador/a de Operações e Finanças (Operations & Finance Coordinator)

🎯 Área Profissional: Finanças, Contabilidade, Tesouraria, Administração Humanitária

⏰ Tipo de Contrato: Tempo Inteiro, a termo certo

🛠️ Principais Responsabilidades
✅ Contabilidade e Gestão do Software (SAGA):

• Inserir diariamente todas as transacções de caixa e banco no software contabilístico SAGA, garantindo a imputação correcta aos códigos de projecto, linhas orçamentais e centros de custo;
• Conduzir reconciliações diárias/semanais de caixa e reconciliações bancárias mensais, preparando os fechos de mês e mapas de caixa para validação;
• Manter os diários impresso e digital de caixa (cashbooks) e banco (bankbooks) rigorosamente actualizados.

✅ Tesouraria, Gestão de Caixa e Operações de Assistência Financeira:

• Assumir a guarda e gestão directa do cofre principal e caixa pequena (petty cash) da base de Pemba;
• Realizar contagens físicas diárias e semanais de caixa com lavratura dos autos de contagem assinados;
• Processar pagamentos em numerário, cheque ou transferência bancária a fornecedores, per diems de viagens e subsídios/incentivos a trabalhadores comunitários;
• Emitir, registar e acompanhar rigorosamente a justificação de adiantamentos de fundos (cash advances) da equipa de campo, cumprindo a regra de não concessão de novos fundos sem a liquidação prévia dos anteriores.

✅ Verificação de Despesas, Compliance e Preparação de Auditoria:

• Inspecionar e verificar 100% das facturas, recibos, mapas de presença, Ordens de Compra e contratos quanto à validade fiscal (NUIT/facturas oficiais), exactidão aritmética e conformidade com os doadores (BHA, ECHO, OCHA, UNICEF, etc.);
• Carimbar todos os documentos originais com o carimbo de “PAGO” e o código da subvenção/projecto;
• Digitalizar (scan) e arquivar cronologicamente 100% da documentação financeira original física e digitalmente para suporte a auditorias.

✅ Gestão Administrativa de Instalações e Serviços:

• Processar pagamentos atempados de rendas (escritório e guesthouses), água, electricidade, internet e fornecedores de serviços;
• Assegurar o cálculo e retenção na fonte de obrigações fiscais (IRPS/IRPC) em articulação com as autoridades fiscais locais;
• Prestar apoio administrativo na reserva de alojamentos, logística de viagens e controlo do stock de consumíveis de escritório.

🎯 Requisitos e Perfil do Candidato
🎓 Formação Académica e Experiência Requerida

• Habilitações Literárias: Licenciatura ou Bacharelato em Contabilidade, Finanças, Gestão de Empresas ou Auditoria;
• Pelo menos 3 a 4 anos de experiência profissional comprovada em contabilidade, gestão de caixa/tesouraria e administração financeira, preferencialmente em ONGs Internacionais;
• Experiência prática comprovada no manuseamento de petty cash, verificação de facturas/recibos e arquivo contabilístico auditável.

💡 Conhecimentos Técnicos e Idiomas

• Domínio aprofundado do sistema fiscal moçambicano aplicável a retenções na fonte de serviços e rendas (NUIT, IRPS, IRPC);
• Domínio avançado de MS Excel (fórmulas, reconciliações, tabelas dinâmicas) e MS Word;
• Experiência prática essencial de trabalho com software de contabilidade (SAGA ou equivalente);
• Fluência em Português (falado e escrito, essencial) e Inglês funcional/médio (valorizado para registos no sistema e comunicação interna).

🧠 Competências Pessoais

• Inquestionável integridade, honestidade e rigor ético na gestão de fundos;
• Extrema atenção ao detalhe, precisão numérica e elevada organização documental;
• Proatividade, pontualidade e capacidade de trabalhar sob pressão e prazos exigentes de fecho contabilístico.

💡 Recomendações Importantes para a Candidatura
Processo de Candidatura Duplo Obrigatório: A candidatura apenas será considerada se o candidato preencher o formulário de pré-candidatura online E enviar o e-mail com a documentação completa.

Formatação Rígida do Assunto do E-mail: O assunto do e-mail deve respeitar rigorosamente o seguinte formato:

👉 OFICIAL DE FINANÇAS E ADMINISTRAÇÃO | [SEU NOME COMPLETO]

Falta de Requisitos: O incumprimento de qualquer uma das etapas (formulário, e-mail com CV e carta de motivação, ou formato do assunto) implicará a invalidação automática da candidatura pela The MENTOR Initiative.

📋 Documentos Exigidos para Candidatura
📄 Curriculum Vitae (CV) actualizado;

✉️ Carta de Motivação detalhada;

📝 Preenchimento do Formulário Digital de Pré-Candidatura.

📩 Instruções e Canais de Candidatura
Para concluir com êxito a sua candidatura, siga os dois passos obrigatórios abaixo:
Passo 1: Preenchimento do Formulário Online

🔗 Formulário de Pré-Candidatura: 

👉Preencher Formulário da The MENTOR Initiative.

Passo 2: Envio da Documentação por E-mail
📧 E-mail de Envio: recruitment.moz@mentor-initiative.net.

📌 Assunto Obrigatório do E-mail: OFICIAL DE FINANÇAS E ADMINISTRAÇÃO | [SEU NOME COMPLETO]

📍 Localização da Posição: Pemba, Cabo Delgado, Moçambique

📅 Data Limite Improrrogável: 02 de Novembro de 2026

❓ Perguntas Frequentes (FAQ)
1. É obrigatório preencher o formulário Google e enviar o e-mail?
Sim. A organização exige obrigatoriamente ambas as acções. Candidaturas enviadas apenas por e-mail ou apenas pelo formulário serão desqualificadas.

2. Qual é o formato exacto exigido no assunto do e-mail?
Deverá escrever no assunto do e-mail: NOME DA VAGA A QUE ESTÁ A CONCORRER | NOME DO CANDIDATO (exemplo: OFICIAL DE FINANÇAS E ADMINISTRAÇÃO | MARIA JOÃO SILVA).

3. É necessário domínio de software contabilístico específico?
Sim. É essencial ter experiência prática com software contabilístico, sendo dada preferência ao software SAGA.

🛡️ Política de Tolerância Zero
A The MENTOR Initiative aplica uma política de tolerância zero em relação à exploração, abuso e assédio sexual (PSEAH), bem como a qualquer conduta antiética ou fraude. A organização realizará verificações de antecedentes (background checks) e consultará os empregadores anteriores para confirmar o histórico de cumprimento do código de conduta internacional.

⚠️ Alerta de Segurança e Transparência
O portal empregoMz promove o acesso ético e transparente ao mercado de trabalho em Moçambique. 

A The MENTOR Initiative cumpre estritamente o princípio #VagaNãoSePaga e não cobra qualquer taxa, valor monetário ou favorecimento em nenhuma etapa dos seus processos de recrutamento e selecção. 

Se lhe for solicitado qualquer pagamento, não efectue transferências e denuncie a situação.