Vaga de Emprego: Assistente Administrativo na ASBIM (Pemba, Cabo Delgado)

 

🚀 Oportunidade no Sector Humanitário e Desenvolvimento Social: Associação Salve Bio Moz Recruta Assistente Administrativo

🏢 Sobre a Organização e Enquadramento da Função
A Associação Salve Bio Moz (ASBIM) é uma organização da sociedade civil moçambicana, sediada na Cidade de Pemba, Província de Cabo Delgado. A ASBIM tem como missão promover a conservação da biodiversidade, o empoderamento de género, boas práticas de saúde, assistência humanitária e a promoção dos direitos humanos junto das populações vulneráveis.

A ASBIM pretende contratar um(a) Assistente Administrativo para prestar apoio administrativo e operacional à organização. O/A profissional será responsável por assegurar a gestão documental, organização de arquivos, atendimento, preparação de correspondência e apoio logístico aos serviços e projectos institucionais.

 
📊 Ficha Técnica da Vaga
🏢 Organização: Associação Salve Bio Moz (ASBIM)
💼 Cargo: Assistente Administrativo
👥 Número de Vagas: 1 Vaga

📍 Local de Trabalho: Cidade de Pemba, Cabo Delgado

🎯 Área Profissional: Administração, Secretariado, Gestão Documental, Apoio Logístico, Sector Não-Governamental (ONG)

♀️ Inclusão & Diversidade: Encoraja-se a candidatura de mulheres, pessoas com deficiência e grupos vulneráveis

🛠️ Principais Responsabilidades
✅ Organizar, actualizar e manter o arquivo físico e digital da organização;
✅ Preparar, registar, protocolar e encaminhar correspondências, ofícios, memorandos e documentos administrativos;
✅ Apoiar na elaboração de relatórios, actas de reuniões, listas de presença e instrumentos de gestão;
✅ Assegurar o atendimento presencial, telefónico e a gestão da caixa de correio electrónico;
✅ Prestar apoio logístico na organização de reuniões, acções de formação, workshops e eventos institucionais;
✅ Gerir o inventário de materiais de escritório, consumíveis, equipamentos e recursos administrativos;
✅ Efectuar o controlo e registo de entrada e saída de expediente e documentação oficial;
✅ Apoiar nos processos de logística de viagens, incluindo transporte, reservas e alojamento de equipas;
✅ Colaborar com os diferentes departamentos e equipas de projectos na execução de tarefas operacionais;
✅ Garantir a confidencialidade, integridade e segurança de todas as informações sob sua responsabilidade.

 
🎯 Requisitos e Perfil do Candidato
🎓 Formação Académica e Experiência

• Nível Médio de Escolaridade, preferencialmente técnico-profissional nas áreas de Administração, Secretariado, Contabilidade ou afins;
• Experiência mínima de 2 (dois) anos em funções administrativas, preferencialmente em Organizações da Sociedade Civil (OSC), ONGs ou projectos de desenvolvimento.

💻 Conhecimentos Técnicos e Idiomas

• Conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Microsoft Word, Excel e correio electrónico);
• Capacidade comprovada de redacção e elaboração de documentos administrativos na língua portuguesa;
• Fluência escrita e oral em Português (conhecimentos da língua inglesa constituem vantagem).

🧠 Competências Desejáveis e Comportamentais

• Elevado sentido de organização, atenção ao detalhe e gestão de arquivos;
• Boa capacidade de planificação, gestão de prioridades e cumprimento rigoroso de prazos;
• Proactividade, iniciativa na resolução de problemas e trabalho em equipa;
• Ética profissional, discrição e estrito respeito pela confidencialidade;
• Sensibilidade para questões de género, inclusão social, protecção e assistência humanitária.

💡 Recomendações Importantes para a Candidatura
Assunto do E-mail: É obrigatório indicar no assunto da mensagem de e-mail: Candidatura – Assistente Administrativo.

Dirigir a Carta: A carta de motivação deve ser devidamente endereçada à Direcção da ASBIM.

Organização dos Anexos: Anexe a carta de motivação, o CV, certificados e referências num ficheiro PDF bem estruturado.

Respeito pelo Prazo: Garanta o envio do seu processo até ao dia 30 de Outubro de 2026.

 
📋 Documentos Exigidos para Candidatura
✉️ Carta de Motivação dirigida à Direcção da ASBIM;

📄 Curriculum Vitae (CV) actualizado;

📜 Cópias dos Certificados de habilitações literárias ou académicas;

📞 Contactos de pelo menos duas (2) referências profissionais.

 
📩 Instruções e Canais de Candidatura
Os candidatos interessados deverão enviar os seus processos de candidatura exclusivamente por e-mail:

📧 E-mail para Envio: recrutamento@asbim.org.mz.

📌 Assunto Obrigatório: Candidatura – Assistente Administrativo

📍 Localização: Cidade de Pemba, Província de Cabo Delgado

📅 Data Limite de Submissão: 30 de Outubro de 2026

 
❓ Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Onde é baseado o posto de trabalho?
A vaga é para estar baseado na Cidade de Pemba, Província de Cabo Delgado.

2. Qual é a experiência mínima exigida?
É exigida uma experiência profissional mínima de 2 anos em funções administrativas.

3. Quem pode candidatar-se a esta vaga?
Todos os candidatos qualificados com nível médio. A ASBIM encoraja fortemente a candidatura de mulheres, pessoas com deficiência e grupos vulneráveis.

 
⚠️ Alerta de Segurança e Transparência
O portal empregoMz promove o acesso ético e transparente ao mercado de trabalho em Moçambique. 

A ASBIM cumpre o princípio #VagaNãoSePaga e não cobra qualquer taxa ou valor financeiro durante os seus processos de selecção e recrutamento. 

Se identificar qualquer cobrança indevida, não efectue transferências e denuncie a situação.